Responsable de pôle des formations niveau 6 H/F

Sous la responsabilité hiérarchique du directeur adjoint d’établissement, et dans le respect des orientations pédagogiques de l’IRTS, vous garantissez la conception, la mise en œuvre, l’ajustement et la cohérence de l’offre de formation relevant de votre niveau.

Vous assurez l’animation pédagogique et le pilotage organisationnel des filières concernées, en lien avec votre équipe, les autres pôles, la direction, les services supports et les partenaires. Vous détenez une vision globale des projets de formation de votre périmètre et veillez à leur articulation avec les textes réglementaires en vigueur ou à venir.

Vous veillez à introduire de la transversalité et de la mutualisation entre les filières, à adapter l’offre aux attentes ou aux cahiers des charges des partenaires, et à garantir la mise en œuvre des règles d’ingénierie de formation conçues à l’échelle de l’établissement.

En lien avec la direction de l’IRTS, vous participez activement à la définition de la stratégie de l’établissement, à l’élaboration d’une culture commune, à l’impulsion d’innovations pédagogiques, ainsi qu’à l’évaluation continue des dispositifs en vue de leur amélioration.

Missions (liste non exhaustive)

Ingénierie de formation (conception et adaptation du dispositif de formation)

• Piloter l’organisation des projets pédagogiques des formations du pôle, en articulation avec l’équipe pédagogique et dans le respect des règles d’ingénierie de formation fixées à l’échelle de l’établissement ;

• Superviser l’organisation des activités de programmation et de planification et de l’organisation des épreuves de certification ;

• Intégrer la transversalité entre filières et favoriser la mutualisation entre projets ;

• Participer à la définition et à la co-construction du socle commun de formation ;

• Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité et d’amélioration continue.

Ingénierie pédagogique (organisation des parcours collectifs et individuels)

• Soutenir et animer la réflexion pédagogique et organisationnelle portée par les équipes autour notamment du socle commun, des spécificités métiers et des pratiques pédagogiques ;

• Garantir le déroulement de l’activité pédagogique ;

• Évaluer les dispositifs mis en place pour permettre des ajustements continus, impulser et soutenir les innovations pédagogiques des équipes, notamment dans le domaine du numérique.

Management participatif de l’équipe pédagogique

• Assurer la gestion du temps de travail de l’ensemble des salariés sous sa responsabilité, ainsi que la gestion des absences et congés des salariés permanents ;

• Veiller à la rédaction et à la mise en œuvre des plans de charge des formateurs permanents avec les outils en vigueur ;

• Participer aux recrutements des formateurs permanents et secrétaires avec la direction d’établissement ;

• Participer à la recherche et valider le recrutement des formateurs extérieurs sous couvert du cahier des charges établi par l’IRTS, contrôler et valider les factures ou les états vacataires, les ordres de mission et les remboursements de frais ;

• Organiser et animer les réunions de pôle, l’ensemble des entretiens des salariés sous sa responsabilité, proposer des actions de formations pour alimenter le plan de développement des compétences ;

• Accompagner et réguler les équipes dans la transformation des pratiques et l’évolution des attributions, favoriser et organiser la capitalisation des connaissances et pratiques pour son pôle et pour l’IRTS dans son ensemble.

Relation avec les apprenants

• Participer aux instances de travail et d’échange avec les étudiants ;

• Garantir l’application du règlement intérieur étudiant au sein de son pôle. Participe aux conseils de discipline.

Animation, développement de réseaux et développement commercial

• Participer ponctuellement à des groupes de travail internes et commissions de travail externes (UNAFORIS, tutelles, CRIF, etc.) sur mandat de la Direction d’établissement et de la Direction Générale ;

• Soutenir, développer et accompagner les projets de partenariat, les opérations de communication. Contribuer au développement commercial du pôle en tant qu’expert formation, en support des équipes commerciales.

Gestion des budgets délégués

• Assurer le suivi du budget alloué au pôle par délégation (budget des intervenants extérieurs et des moyens pédagogiques) et engager les dépenses dans les limites autorisées ;

• Participer au dialogue de gestion avec la direction d’établissement et les services du siège ;

• Établir des prévisions et procéder à des évaluations du taux d’encadrement des activités pédagogiques.