L’IRTS Parmentier, c’est l’école du travail social incontournable du secteur. Nous formons les travailleurs sociaux de demain, passionnés par leurs métiers. Nous nous engageons avec et pour nos étudiants pour les préparer aux 12 diplômes et certifications du travail social, en formation initiale ou en alternance.
Intégrer l’IRTS Parmentier, c’est s’inscrire dans un projet porteur de sens qui défend l’attractivité du secteur social et médico-social et son impact sur la société.
Sous l’autorité du responsable de la filière Éducateur Spécialisé (ES), vous assurez le secrétariat de cette filière et participez au suivi administratif et pédagogique des apprenants depuis leur entrée en formation jusqu’à la diplomation.
Missions principales (liste non exhaustive)
Assurer le suivi administratif du parcours des étudiants
Réceptionner les dossiers issus du service du parcours de l’apprenant après l’admission, créer et alimenter les dossiers étudiants ;
Réaliser le trombinoscope et le suivi des cartes étudiants.
Assurer le suivi des séquences pédagogiques
Participer au processus de programmation et planification, transcrire les éléments de programmation dans le logiciel métier et en assurer le suivi et la mise à jour ;
Préparer, assurer le suivi des réunions et commissions liées à l’organisation pédagogique ;
Répartir les apprenants en groupes, transmettre les informations (emplois du temps et salles) aux apprenants, intervenants et membres de l’équipe pédagogique ;
Assurer le suivi de l’émargement électronique via SoWeSign ;
Préparer et suivre les conventions de stage des étudiants en formation initiale et des alternants sous contrat de travail ;
Contribuer au développement et à la gestion des espaces de cours et des inscrits de la filière sur la plateforme Moodle.
Gestion administrative des intervenants extérieurs
Accueil, communication, autres
Assurer l’accueil physique et téléphonique de la filière, traiter les courriers, mails et questionnaires de la filière, créer de nouveaux outils ;
Participer à l’organisation logistique d’événements, aux réunions institutionnelles internes ;
Contribuer à la mise œuvre de la démarche qualité.
Bac avec une expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire ou Bac+2 avec une première expérience professionnelle. Une expérience en organisme de formation serait appréciée.
Maîtrise des techniques de secrétariat. Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et aisance démontrée sur les applications informatiques. La connaissance du progiciel AURION et/ou de la plateforme MOODLE serait un plus.
Sens du contact, diplomatie
Aptitude à travailler en équipe
Capacité d’adaptation
Sens de l’anticipation et de l’organisation
Si votre candidature est retenue, un premier entretien à distance sera planifié avec notre service recrutement. Lors de ce premier entretien, une estimation salariale vous sera communiquée en lien avec votre niveau d'études et expérience professionnelle.
A l'issue de cet entretien, si l'intérêt mutuel est confirmé, un second entretien aura lieu en présentiel avec le responsable de filière concerné.