IRTS Parmentier Is Hiring!

Secrétaire du CFA du Social

À propos

L’IRTS Parmentier, c’est l’école du travail social incontournable du secteur. Nous formons les travailleurs sociaux de demain, passionnés par leurs métiers. Nous nous engageons avec et pour nos étudiants pour les préparer aux 12 diplômes et certifications du travail social, en formation initiale ou en alternance.

Intégrer l’IRTS Parmentier, c’est s’inscrire dans un projet porteur de sens qui défend l’attractivité du secteur social et médico-social et son impact sur la société.

Descriptif du poste

Sous l’autorité de la Responsable administratif du CFA du Social, vous participez à la contractualisation des contrats d’apprentissage pour la rentrée 2026. Vous collaborez au quotidien avec les chargés de développement.

Gestion administrative des dossiers de contractualisation

  • Etablir les devis, les conventions de formation et les CERFA auprès des apprentis et des employeurs en lien avec l’UFA pour l’inscription ;

  • Etablir les attestations de préinscription au CFA à la demande du candidat à l’apprentissage ;

  • Assurer la préparation des rentrées (convocations, kits d’accueil, cartes métiers, etc.).

Gestion administrative & financière

  • Assurer la gestion administrative des relances de récupération du numéro de DECA et faire le lien avec le gestionnaire de facturation ;

  • Participer aux réunions de coordination animées par la direction administrative et financière.

Archivage et classement

  • Numériser et archiver divers documents, dont ceux de contractualisation soit dans Teams soit dans le logiciel YPAREO.

Profil recherché

Titulaire d’un diplôme Bac pro ou Bac+2 en secrétariat/assistanat, vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins 3 ans.

Connaissance de l’alternance et du secteur sanitaire et social – Maîtrise des techniques de l’expression orale et écrite – Maîtrise des outils bureautiques – Maîtrise d’un logiciel métier, la connaissance du logiciel YPAREO serait appréciée.

Organisation et rigueur – Gestion des urgences et des priorités – Respect des échéances – Sens de l’écoute – Aptitude à travailler en équipe.

Process de recrutement

Un entretien se tiendra avec Véronique, la Responsable administratif du CFA.

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDD / Temporaire (4 à 4 mois)
  • Date de début : 01 juin 2026
  • Lieu : Paris
  • Niveau d'études : Bac +2
  • Expérience : > 2 ans
  • Télétravail ponctuel autorisé
  • Salaire : entre 2300€ et 2400€ / mois

Vous êtes intéressé par cette offre ?