L’IRTS Parmentier, c’est l’école du travail social incontournable du secteur. Nous formons les travailleurs sociaux de demain, passionnés par leurs métiers. Nous nous engageons avec et pour nos étudiants pour les préparer aux 12 diplômes et certifications du travail social, en formation initiale ou en alternance.
Intégrer l’IRTS Parmentier, c’est s’inscrire dans un projet porteur de sens qui défend l’attractivité du secteur social et médico-social et son impact sur la société.
Sous la responsabilité de la responsable du service, vous participerez activement aux missions suivantes :
Organisation de l’arborescence documentaire : Optimisation de la structure actuelle pour assurer un accès rapide et intuitif aux dossiers
Rangement et mise en conformité des dossiers : Classement des documents selon des normes précises en lien avec les réglementations et bonnes pratiques professionnelles.
Nomenclature : Création d’une nomenclature standardisée pour homogénéiser les pratiques de classement.
Archivage : Mise en place ou révision d’un système d’archivage adapté
Travail de réflexion : Participation à une réflexion stratégique sur l’amélioration continue de la gestion documentaire, en tenant compte des besoins métier et des référentiels administratifs en vigueur.
Les missions peuvent évoluer en fonction de vos appétences et des besoins de l’entreprise, offrant ainsi une opportunité de développement et de montée en compétences.
En formation Bac Pro, BTS Secrétariat ou certification équivalente
Vos Compétences :
Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft 365)
Connaissance d’un ERP ou prise en main rapide de système d’information
Vos Qualités :
Rigueur et autonomie.
Esprit d’initiative et capacité d’organisation
Bonne communication écrite et orale
Si votre candidature est retenue, un premier entretien à distance sera planifié avec notre service recrutement.
A l’issue de cet entretien, si l’intérêt mutuel est confirmé, un second entretien aura lieu sur notre site de Paris avec la responsable du service.